En los contratos, sean civiles, comerciales o administrativos, donde esté involucrada la prestación de un servicio por una persona natural en favor de una persona natural o jurídica de derecho público o privado, indistintamente de la forma en que se pacte el servicio, la denominación de la remuneración o de los elementos o maquinaria utilizada para su prestación, la parte contratante deberá verificar la afiliación y el pago de aportes al sistema de seguridad social integral que le corresponden al contratista. Por el contrario, en los contratos que no impliquen la prestación de un servicio personal, tales como los de arrendamiento de bienes inmuebles, no resulta aplicable la verificación prevista en el artículo 3° del Decreto 1070 del 2013, modificado por el artículo 9° del Decreto 3032 del 2013. La Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales confirmó la vigencia del Concepto 48258 del 2014, ratificado por el Concepto 17765 del 2015.
El caso de las reparaciones y obras en inmuebles
Cuando un propietario o una inmobiliaria contrata a una persona natural para remodelar, pintar o reparar un inmueble, la verificación de los aportes a seguridad social del contratista puede ser necesaria para que el pago sea deducible y para evitar responsabilidades.
Qué pedir al contratista
- Planilla de aportes a salud, pensión y riesgos laborales del periodo.
- Factura electrónica o documento soporte, según corresponda.
- RUT actualizado.
- Un contrato escrito con el alcance, el precio y los plazos de la obra.
Atención: en trabajos de alto riesgo, como alturas o electricidad, verificar la afiliación a riesgos laborales protege también al propietario ante un accidente.
Preguntas frecuentes
¿Siempre hay que verificar los aportes?
Depende del tipo de contrato y de si el servicio es personal. Cuando aplica, sin la verificación el pago puede no ser deducible.
