Registro Nacional de Bases de Datos
El RegistroNacionaldeBasesdeDatos, en virtud de la Ley 1581 de 2012, es un directorio público con las bases de datos sujetas a tratamiento que operan en el país. Según lo establecido por el Decreto 090 de 2018, quienes se encuentran obligados a llevar a cabo el Registro son:
Sociedades y entidades sin ánimo de lucro cuyos activos totales sean superiores a 100.000 Unidades de Valor Tributario (UVT) y las Personas Jurídicas de naturaleza pública.
Sin embargo, ante el estado de emergencia sanitaria por causa del coronavirus COVID-19, la Superintendencia de Industria y Comercio expidió la Circular Externa No. 003 del 30 de marzo de 2020, la cual amplía el plazo para actualizar la información contenida en el Registro Nacional de base de Datos (RNBD) hasta el 3 de julio de 2020.
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Nota de actualización: el aplazamiento mencionado ocurrió en 2020 por la emergencia sanitaria. La obligación de registrar y actualizar las bases de datos sigue vigente para quienes están obligados.
Por qué importa a una inmobiliaria
Una inmobiliaria maneja datos personales sensibles: cédulas, ingresos, referencias, datos bancarios, direcciones y teléfonos de propietarios, inquilinos y compradores. La Ley 1581 de 2012 exige tratarlos con autorización, para fines claros y con medidas de seguridad.
Buenas prácticas
- Pedir la autorización de tratamiento de datos en cada formulario y contrato.
- Publicar una política de tratamiento de datos en el sitio web.
- Limitar quién accede a la información en el CRM y en las carpetas.
- Inscribir las bases de datos en el registro de la Superintendencia de Industria y Comercio cuando la empresa esté obligada.
Consejo: su sitio web también recoge datos en formularios de contacto. Asegúrese de que tengan casilla de autorización y enlace a la política.
Preguntas frecuentes
¿Quién vigila el cumplimiento?
La Superintendencia de Industria y Comercio, que puede imponer sanciones por el mal manejo de datos personales.
